钥匙使用管理规定
发布时间: 2014-04-28 浏览次数:

 

为使本学院的钥匙管理统一有序,避免出现混乱、丢失、无章现象,制定本规定。

一、本学院的钥匙统一由后勤处专人负责保管。

二、电脑机房、多媒体教室、监控室、保密室、配电间、财务室等要害部位的钥匙,由指定专人负责领用,专人专用。无关人员不得借用。钥匙个人不得私自配用。无异常情况此钥匙应处于封闭状态,不再发给第二个人使用。

三、领用本人住宿或工作的房间、办公室、教室得钥匙视为一般情况领用。即学院的教师、学生或其他工作人员。由本部门 主管负责人领用、管理。    

四、员工调动或离职前,其上级主管必须协助后勤处收回锁匙,直至再配发新匙。

五、如主匙持有之员工丢失任何主匙时,应立即向后勤处报告,并必须将失匙的情况作书面报告。按失去主匙的背景,影响的程度,采取相应的措施。

六、不慎将钥匙遗失或反锁屋内,需领用后勤处封存钥匙时,需遵循以下程序:1.填写《钥匙领用登记表》2.核对领用钥匙区域(宿舍或办公区)人员安排记录,以确定其领用的钥匙确实是其工作或住宿的区域,如无误方能办理领用手续。以防冒领他人住宿或工作区域钥匙,带来安全隐患。3.钥匙领用严禁过夜,如未能及时归还要马上查找领用人收回钥匙

 

 

 

           二0一三年四月