为了保证设施设备的完好率,延长其使用寿命,提高利用率和发挥更大效益,确保学校实验、实习、实训教学、科研工作顺利进行,根据学校实际情况,特制定设施设备维修管理办法。
一、维修的原则
1.我校各类实验、实习、实训和办公设施设备的维修管理应采取“及时检测、定期维护、及时维修、预防为主”的原则。设施设备使用人应随时监测设备运行,对故障做出科学的预测,有计划地定期停机检查。
2.所有设施设备以“主动维修”为主,设施设备使用人有目的地对易损部件进行经常性检查、维护,把故障排除在使用之前,降低维修费用,提高使用效益,坚决杜绝设备带病工作。
3.设施设备使用人应做到随坏随修,及时上报学校后勤管理处,保证日常工作的正常进行。单批次维修预算2000元以内,需申请部门负责人、后勤管理处负责人审批;单批次维修预算在2000(含)-30000(不含)元,需申请部门负责人、后勤管理处负责人、财务处负责人、分管财务校领导、分管后勤校领导审批。单批次维修预算30000元(含)以上,需由校长审批。
4.学校各部门和后勤管理处需安排专人负责设施设备维修工作,各部门负责本部门所属设施设备维护和日常保养工作,后勤管理处协助各使用部门开展设施设备维修工作的同时负责全校公共设施设备的维修工作。
二、申报维修
1.设施设备设备出现故障,应马上停止使用,以防止故障扩大,并记录故障发生时间、原因,详细记录故障现象。
2.所有设施设备在故障发生后,均应认真地填写设施设备维修申请单,报教研室负责人、部门负责人和后勤管理处负责人、分管校领导审批。
3.所有设施设备发生故障,均应查找故障原因,属于个人责任并造成较大损失的责任事故,应酌情处理,包括罚款或给予行政处分。
三、其他规定
1.设施设备维修工作需委托有资质的专业工作人员开展。
2.设施设备管理责任人监管维修过程,保障维修安全、合理、科学。
3.设施设备维修完成后由设备管理责任人验收签字方可履行维修费报账手续。
4. 设施设备维修过程中所产生的零部件更换费用和耗材费用在报账时需将详细清单附在报账材料当中。
5.防止在维修工作中的不正之风,对维修工作中弄虚作假、虚报冒领、收取回扣、索贿受贿的行为严肃处理。
四、本办法自发文之日起实施。由后勤处负责解释。